Mind Energy søker Business Operations Specialist

Som Business Operations Specialist har du en sentral rolle i å sikre en smidig og effektiv drift og kundereise hos Mind Energy sin avdeling i Norge, med særlig fokus på oppgjørsprosesser, kundeleveranser og rapportering. Du eier og vedlikeholder det lokale operative rammeverket for sertifikater, lisenser og landespesifikke produkter.

Rollen innebærer tett samarbeid med Salg og Customer Success. Målet er å skape lønnsom vekst gjennom kontinuerlig forbedring av prosesser, proaktiv risikohåndtering og styrket innsikt.

Rollen vil rapportere til Head of Customer Success and Business Support, og innebærer noe reisevirksomhet til Aarhus og Malmö.

Ansvarsområder

• Sikre etterlevelse av offentlige forskrifter og standarder i norsk virksomhet ved å støtte vedlikeholdet av nødvendige sertifikater og følge gjeldende bransje‑ og lovkrav.

• Vedlikeholde og videreutvikle et enkelt og tydelig rammeverk for sertifikater og driftslisenser, slik at virksomheten er klar for revisjoner og inspeksjoner.

• Følge med på regelendringer og sørge for at drift og prosesser er i tråd med enhver tid gjeldende krav.

• Bistå ved revisjoner og inspeksjoner ved å fremskaffe dokumentasjon og relevant informasjon.

• Arbeide tett med Customer Success, salg og andre interne team for å nå tverrfunksjonelle mål.

• Delta i kundemøter og støtte kommunikasjon rundt leveranser og forventninger ved behov.

• Håndtere innkommende kundesamtaler ved behov og sørge for god oppfølging.

• Levere data og innsikt som støtter beslutninger og forbedrer arbeidsprosesser.

• Støtte produksjon og levering av kunderapporter, for eksempel fakturarapporter og prognoser.

Hvem er du?

Mind Energy ser for seg en kandidat som er en typisk lagspiller med et åpent sinn. Kandidaten må trives med varierte oppgaver samt være fleksibel med tanke på type arbeidsoppgaver. Videre ser vi for oss en medarbeider som er løsningsorientert, nøyaktig og strukturert, med evne til å håndtere flere oppgaver parallelt, samt har et skarpt øye for detaljer. Sterke kommunikasjonsevner og gode mellommenneskelige ferdigheter gjør at vedkommende effektivt samarbeider på tvers i Mind Energy‑gruppen, med kunder, leverandører og ledelsen.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning.

• Minimum 5 års erfaring fra energimarkedene og kraftbransjen – alternativt fra fornybart/bærekraft – med bakgrunn fra tilsvarende stillinger.

• Erfaring fra administrative, operative eller forretningsstøtte‑roller, med dokumentert evne til å håndtere varierte ansvarsområder.

• Erfaring med oppgjørsprosesser, økonomisk kontroll og rapportering, fortrinnsvis innen energi eller beslektede bransjer.

• Evne til å omsette regulatoriske krav til operative prosesser og sikre konsekvent etterlevelse.

• Kunnskap om leverandørstyring, compliance-prosesser og økonomisk rapportering.

Mind Energy tilbyr

• En spennende og utviklende rolle i et svært attraktivt arbeidsmiljø.

• Konkurransedyktige betingelser.

• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

• Sterkt nordisk fagmiljø, med kontorer både i Danmark, Sverige, Finland og Norge.

• Representative lokaler sentralt på Skøyen.

Virker dette interessant?

Hvis dette høres ut som noe for deg, eller hvis du har spørsmål angående stillingen eller selskapet, ta gjerne kontakt med oss!

Rolv Brudal, Managing Partner, på telefon eller mail: +47 47 35 13 93 // rb@hudsonnordic.com

Søknadsfrist: 27.mai

Vi er kanskje litt subjektive, men vi har en helt fantastisk arbeidsplass

Med flere ti talls års erfaring innen trading er vi et av Nordens ledende energihandelsselskaper. Våre mer enn 300 dedikerte energihoder understøtter aktiviteter i over 40 markeder, og kobler produsenter og forbrukere for å forme et smartere og mer effektivt energisystem. Hver dag omsetter vi dyp markedsinnsikt til beslutninger som driver omstillingen fremover.

Du trer inn i på en arbeidsplass som er ambisiøs, dynamisk og bygget på tillit. Vi vokser ved å utfordre antakelser, jobbe oss gjennom kompleksitet og lære av hverandre. Her er det rom for å spesialisere seg, ta ansvar og forme sin egen vei, samtidig som du utvikler ferdigheter og skaper resultater.

Arbeidet vårt guides av våre verdier, som former hvordan vi tenker, samarbeider og tar ansvar. De driver vår nysgjerrighet, oppmuntrer oss til å spørre Hva om?, og hjelper oss med å omsette ideer til meningsfulle resultater.

• Curious (Nysgjerrig) betyr at vi stiller spørsmål ved antakelser og utforsker smartere løsninger.

• One (Én) betyr at vi jobber som ett team og bygger på hverandres styrker.

• Responsible (Ansvarlig) betyr at vi handler med integritet og tar eierskap med et langsiktig perspektiv.

• Empowered (Myndiggjort) betyr at vi stoler på hverandre til å ta initiativ, ta beslutninger og utvikle oss.

Verdiene gjenspeiles i hvordan vi møter utfordringer og hvordan vi støtter hverandre i det daglige arbeidet. De skaper et miljø hvor du kan utvikle deg, bidra og trives som en del av et sterkt og engasjert team.